天津市东丽区卫计委借力“合众数字化资产”,推进内控业务管理流程
天津市東麗區衛計委借力“合衆數字化資産”,推進内控業務管理流程
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2020-4-7
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官方新聞
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2020-4-7
天津市東麗區衛計委借力“合衆數字化資産”,推進内控業務管理流程

    近日,東麗區衛計委财務部主持召開了“資産管理系統”項目驗收評審會。專家組聽取了項目建設方案、各階段進度計劃、實施完成情況等内容的彙報,審閱了相關資料,經質詢讨論,一緻認為系統試運行過程中各項功能指标符合驗收條件,順利通過項目驗收。


管理難點


1.賬賬不符,實物與台賬不符,導緻資産流失,監管虛設;實物帳與價值帳無關聯,業務脫節,彙總與明細難以核準,清查困難。


2.購存雙高,大量的采購新增,卻明知道局部單位有富裕或閑置資産,資産類成本居高不下。


3.輸出多部門,财務、設備管理、工程技術、物資采購等統計口徑各異,各有說法,彙報不清、統計太難,從高層到主管到底誰能說得清家底!



解決方案


1.實現資産的全生命周期管理

      跟蹤資産申購--資産入庫--資産申領--資産轉換--資産盤點—資産退出對資産的整個生命周期過程跟蹤管理,為管理者提供詳實的資産數據彙總,可視化圖形報表,管理變得更輕松。


固定资产管理软件 



2.台賬管理

       一鍵查詢資産的狀态,可以實時對資産的狀态進行随時的掌控,通過對資産的查詢,可以實現資産的全信息的查詢跟蹤,資産碼、财務碼、條形碼統一管理,可以通過任一碼号查詢資産,将全部實物資産,原來的“一物一碼”細化為“一件一碼”,實現批次管理,細化成本計算和先進先出管理方式,App自助服務,部門資産随時掌控;


3.日常管理

     資産領用,借用,歸還,盤點,日常的維修保養,資産的全生命周期管理,全部過程留痕可追溯。


4.資産盤點

       可實現抽盤,整盤,按照部門、地點盤點,生成盤點任務的二維碼,支持多盤點任務同時執行,每一個盤點任務對應一個盤點清單,通過手機,掃描槍掃描資産條碼,盤點更輕松快捷。


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5.使用的設備,條碼打印機和掃描槍


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價值效果


合衆數字化資産管理系統的建設:

1、加強了企事業單位資産管理的信息化手段,實現了對固定資産、無形資産、易耗品、房産、車輛的管理;

2、系統采用資産的全生命周期管理的理念,從資産的購買入庫、領用轉移調撥、維修、借用、折舊攤銷、報廢等環節系統管控;

3、系統實現财務賬與實物賬的對應,每個實物都有唯一的身份識别标識,從而達到賬卡物三相符的目标,将财務的資産管理和實物的資産管理有機的結合起來,提高了資産的使用效率;

4、系統覆蓋企事業單位所有部門、單位和子公司,實現對資産的全面管控。